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PRIVACY VERKLARING
Adornes vzw (ondernemingsnummer : 0456.209.707 met zetel te Brugge, Peperstraat 3) verwerkt persoongegevens overeenkomstig volgende privacy verklaring. Voor verdere informatie, vragen of opmerkingen omtrent ons privacy kunt u terecht bij Véronique de Limburg Stirum op info@adornes.org.
Verwerkingsdoeleinden
Adornes verzamelt en verwerkt de persoongegevens van :
1) sympathisanten van de historische site « Adornesdomein en Jeruzalemkapel » met het oog hen te informeren via nieuwsbrieven over de geschiedenis, laatste gebeurtenissen en evoluties in het beheer en uitbating van het domein (dat mag eventuele promotionele akties van de museumshop inhouden), of ook hen uitnodigen op culturele evenementen die in het domein georganiseerd worden (beheer van de uitnodigingen, inschrijvingen, betalingen…). De informatie en uitnodigingen dienen ook om de site als open monument te promoveren.
2) klanten voor klanten- en bestellingbeheer o.a. klantenadministratie, opvolgen van bestellingen/reservaties en leveringen/uitvoeringen, facturatie (bestellingen in de shop, reservaties van rondleidingen of inschrijvingen voor evenementen)
Rechtsgrond(en) van de verwerking
Persoongegevens worden verwerkt op basis van artikel 6.1. van de Algemene Verordening Gegevensbescherming :
1) de betrokkene heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn persoongegevens ( voor de sympathisanten) of
2) de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst, dus de bestelling/reservatie en levering/uitvoering (voor de klanten).
Overmaken aan derden
De persoonsgegevens worden in principe nooit gedeeld met andere venootschappen binnen de Europese Economische Ruimte, uitgezonderd indien het noodzakelijk is in het kader van het verwezenlijken van de bestelling van goederen of diensten, zoals bijvoorbeeld met transportbedrijven, leveranciers of banken.
Adornes vereist van deze ontvangers dat de nodige technische en organisatorische maatregelen zullen genomen worden ter bescherming van de persoongegevens.
Bewaarperiode
De persoonsgegevens verwerkt voor klantenbeheer zullen worden bewaard gedurende de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen (onder andere op het gebied van de boekhouding.)
De sympathisanten kunnen hun toestemming vrijelijk, op elk moment, op een eenvoudige manier intrekken per telefoon bij 050 33 88 83 of per email bij info@adornes.org
Recht van inzage, verbetering, wissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van persoonssgegevens
De klant heeft te allen tijde recht op inzage van zijn persoongegevens en kan ze laten verbeteren indien ze onjuist of onvolledig zijn, ze laten verwijderen, de verwerking ervan laten beperken en bezwaar te maken tegen de verwerking van hem betreffende persoongegevens op basis van artikel 6.1 (e) of (f), met inbegrip van profilering op basis van die bepalingen.
Bovendien heeft de klant om een kopie ( in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm) van zijn persoongegevens te bekomen en de persoongegevens te laten doorsturen naar een ander venootschap.
Teneinde bovenvermelde rechten uit te oefenen, wordt de klant of sympathisant gevraagd om een e-mail te verzenden naar het volgende e-mailadres : info@adornes.org
Klacht
De klant beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levensfeer (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – commission@privacycommission.be)
FR
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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE
Adornes vzw (no d’entreprise 0456.209.707) ayant son siège social à Bruges, Peperstraat 3, traite les données personnelles conformément à la déclaration de confidentialité suivante. Pour de plus amples informations, des questions ou des commentaires sur notre politique de confidentialité, veuillez contacter Véronique de Limburg Stirum à l’adresse info@adornes.org
Finalités du traitement
Adornes collecte et traite les données personnelles :
1) des sympathisants du site historique "Domaine Adornes et Chapelle de Jérusalem" afin de les informer par le biais de lettres d'information sur l'histoire, les derniers événements et les évolutions dans la gestion et l'exploitation du domaine (cela peut inclure d'éventuelles actions de promotion de la boutique du musée), ou de les inviter à des événements culturels organisés au domaine (gestion des invitations, des inscriptions, des paiements...). Les informations et les invitations servent également à promouvoir le site comme un monument ouvert.
2) des clients pour la gestion des clients et des commandes, entre autres l'administration des clients, le suivi des commandes/réservations et des livraisons/exécutions, la facturation (commandes dans le magasin, réservations de visites guidées ou inscriptions à des événements)
Base juridique du traitement
Les données à caractère personnel sont traitées sur la base de l'article 6.1. du règlement général sur la protection des données :
1) la personne concernée a donné son consentement au traitement de ses données personnelles ( pour les sympathisants) ou
2) le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat, c'est-à-dire la commande/réservation et la livraison/exécution (pour les clients).
Transfert à des tiers
En principe, les données à caractère personnel ne seront jamais partagées avec d'autres entreprises au sein de l'Espace économique européen, sauf si cela s'avère nécessaire dans le cadre de la réalisation de la commande de biens ou de services, par exemple avec des sociétés de transport, des fournisseurs ou des banques.
Adornes exige de ces destinataires qu'ils prennent les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger les données personnelles.
Période de stockage
Les données personnelles traitées à des fins de gestion de la clientèle seront conservées pendant la période nécessaire pour répondre aux exigences légales (y compris la comptabilité).
Les sympathisants peuvent librement retirer leur consentement à tout moment, de manière simple, par téléphone au +32 (0)50 33 88 83 ou par courriel à info@adornes.org.
Droit d'accès, de rectification, de suppression, de limitation, d'opposition et de transférabilité des données à caractère personnel
Les clients ont à tout moment le droit de consulter leurs données à caractère personnel et de les faire rectifier si elles sont incorrectes ou incomplètes, de les faire supprimer, d'en restreindre le traitement et de s'opposer au traitement des données à caractère personnel les concernant sur la base de l'article 6.1, point e) ou f), y compris le profilage sur la base de ces dispositions.
En outre, le client a le droit d'obtenir une copie (sous une forme structurée, accessible et lisible par machine) de ses données à caractère personnel et de faire transférer ces données à une autre entreprise.
Afin d'exercer les droits susmentionnés, le client ou le sympathisant est prié d'envoyer un courrier électronique à l'adresse suivante : info@adornes.org.
Réclamation
Le client a le droit de déposer une plainte auprès de la Commission pour la protection de la vie privée (rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles - commission@privacycommission.be).
EN
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PRIVACY STATEMENT
Adornes vzw (company number: 0456.209.707 with registered office in Bruges, Peperstraat 3) processes personal data in accordance with the following privacy statement. For further information, questions or remarks concerning our privacy, please contact Véronique de Limburg Stirum at info@adornes.org.
Processing purposes
Adornes collects and processes the personal data of :
1) supporters of the historical site "Adornes Domain and Jerusalem Chapel" with a view to informing them by means of newsletters about the history, latest events and evolutions in the management and operation of the domain (this may include possible promotional actions of the museum shop), or inviting them to cultural events organised at the domain (management of invitations, registrations, payments...). The information and invitations also serve to promote the site as an open monument.
2) customers for customer and order management a.o. customer administration, follow-up of orders/reservations and deliveries/executions, invoicing (orders in the shop, reservations for guided tours or registrations for events)
Legal basis(s) for processing
Personal data is processed on the basis of Article 6.1. of the General Data Protection Regulation :
1) the person concerned has given consent to the processing of his/her personal data ( for sympathisers) or
2) the processing is necessary for the performance of a contract, i.e. the order/reservation and delivery/performance (for customers).
Transfer to third parties
In principle, personal data will never be shared with other companies within the European Economic Area, except if it is necessary in the context of realising the order for goods or services, for example, with transport companies, suppliers or banks.
Adornes requires these recipients to take the necessary technical and organisational measures to protect the personal data.
Retention period
Personal data processed for customer management purposes will be kept for the period necessary to meet legal requirements (including bookkeeping).
The sympathizers can withdraw their consent freely, at any time, in a simple manner by telephone at 050 33 88 83 or by email at info@adornes.org.
Right of access, correction, deletion, restriction, objection and transferability of personal data
Customers are entitled at any time to inspect their personal data and have it corrected if it is incorrect or incomplete, to have it deleted, to have its processing restricted and to object to the processing of personal data relating to them on the basis of Article 6.1 (e) or (f), including profiling on the basis of these provisions.
In addition, the customer has the right to obtain a copy (in a structured, accessible and machine-readable form) of his personal data and to have the personal data transferred to another company.
In order to exercise the aforementioned rights, the customer or sympathiser is asked to send an e-mail to the following e-mail address: info@adornes.org
Claim
The customer has the right to lodge a complaint with the Commission for the Protection of Privacy (rue de la Presse 35, 1000 Brussels - commission@privacycommission.be).