Adornesdomein

Het Adornesdomein, een beschermde 15de eeuwse parel van het Brugse erfgoed, omvat een herenhuis, zes godshuisjes, de prachtige Jeruzalemkapel en een grote tuin. Dat het domein sindsdien steeds in familiebezit is gebleven, maakt het heel bijzonder. De huidige bewoners, graaf en gravin Maximilien de Limburg Stirum, ondertussen de zeventiende generatie van de Adornesfamilie, zetten zich dan ook met veel overgave in voor het behoud van dit unieke Brugse erfgoed. Hun motto is “Delen om levend te maken – levend maken om te bewaren”. Dit komt tot uiting in de organisatie en het beheer van de verschillende activiteiten: de uitbating van het museum met shop en lounge, de organisatie van op maat gemaakte rondleidingen en tentoonstellingen van hedendaagse kunst en de verhuur van zalen voor bedrijfsevenementen.

Voor de uitvoering van haar projecten is de v.z.w. Adornes op zoek naar een:

“Commerciële & Gastvrijheidsmedewerker”

“Commercial & Hospitality Officer”

(Toeristische & Culturele Sector)

Uw functie

Na een inloopperiode assisteert u de directie bij alle organisatorische en controletaken met betrekking tot het aanbod van rondleidingen, de winkel, de Lounge en de gastvrijheid voor bedrijfsevenement:

-      Inplanning, organisatie en opvolging van kwalitatieve groepsbezoeken (eventueel met een drank in het huis)

-      Voorbereiden en klaarzetten voor groepsbezoeken

-      Bewaken en controleren van kwaliteit: decoratie van de kapel en Lounge (bloemen, tafels, presentatie van drankjes en hapjes, netheid van de opengestelde delen, coördinering van kleine onderhoudswerken)

-      Bepaling van het assortiment en voorraadbeheer voor de shop en de lounge

-      Inkoop beheren

-      Coördinatie en opvolging van evenementen in het huis: agenda, communicatie, opvolging van huisregels, contracten en facturen

-      Dagelijks relatiebeheer en coördinering met de eventsorganisatoren en catering partners

-      Organiseren en coördineren van evenementen, nocturnes, openingen van tentoonstellingen in samenwerking met de Operations en Marketing Manager (planning, taakverdeling, coördinatie van catering, bestelling van producten)

-      Commercieel onthaal (1-2 dagen per week): onthaal van de bezoekers (tickets & shop), kassa

Uw profiel

Diploma hoger onderwijs, hotelschool, of van een andere relevante hogeschool of universiteit (bv business, management) dan wel een gelijkwaardige ervaring.

U bent commercieel ingesteld, vlot in de omgang, goede teamspeler en multi-inzetbaar.

Je houdt van entertainen en hebt oog voor details.

U beheerst het Nederlands, Engels en Frans. Elke bijkomende taal bij is een troef.

U bent goed met cijfers die u niet afschrikken.

U beschikt over de noodzakelijke digitale vaardigheden (gebruik van Word/ Excel/ internet/ mail/ sociale media) en bent desgevallend bereid om een ander systeem aan te leren.

Ons aanbod

U krijgt een contract van onbepaalde duur. Het loon wordt bepaald op basis van uw profiel en volgens barema (Sociaal-cultureel Werk PC 329.1). U krijgt ook maaltijdcheques.

U werkt 5 dagen (38u) per week (waarvan afwisselend 1 zaterdag om de 2 weken en 1 woensdag om de 2 weken).

Uw werkt in een prachtige historische omgeving in een job met veel afwisseling. In ons kleine team, wordt veel aandacht besteed aan een vriendelijke werksfeer, flexibiliteit en wederzijdse ondersteuning.

INTERESSE?

Stuur je sollicitatie ter attentie van Véronique de Limburg Stirum per e-mail naar vls@adornes.org